Datenschutzerklärung

1. Präambel 

Die folgenden Hinweise informieren Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen dabei zustehen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie identifiziert werden können oder identifizierbar sind.

Die verwendeten Personenbezeichnungen schließen sämtliche Geschlechter ein.

2. Verantwortlicher

Neumüller Steuerberatungsgesellschaft mbH
Gleisstr. 24
68766 Hockenheim

Vertretungsberechtigt: Dimitrij Neumüller

E-Mail: kanzlei@neumueller-steuerberatung.de
Telefon: +49 6205 379170

3. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:

• Bestands- und Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie ggf. weitere Angaben aus Ihrer Anfrage
• Inhaltsdaten: Inhalte von Nachrichten oder Formularangaben
• Nutzungs- und Protokolldaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL
• Metadaten / Kommunikationsdaten: technische Verbindungsdaten
• Standortdaten: nur bei Nutzung von Google Maps (nach Einwilligung)

4. Kategorien betroffener Personen

• Besucher unserer Website
• Kommunikationspartner (z. B. Nutzer des Kontaktformulars)

5. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Funktionsfähigkeit unserer Website
• Sicherheit und Stabilität des Servers (z. B. Logfiles)
• Bearbeitung von Kontaktanfragen
• Darstellung eingebetteter Inhalte (z. B. Google Maps)
• technische Administration und Optimierung des Onlineangebots

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten nach den Vorgaben der DSGVO und des BDSG auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
  (z. B. Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen
  (Betrieb der Website, IT-Sicherheit, Serverlogfiles, Hosting)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  (z. B. Google Maps und andere externe Inhalte)

7. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten angemessen zu schützen. Dazu gehören:

• TLS-/SSL-Verschlüsselung (HTTPS)
• Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten
• regelmäßige Sicherheitsprüfungen
• Trennung von Daten und Backups
• sichere Hosting-Infrastruktur

Sie erkennen die Verschlüsselung an „https://“ sowie dem Schloss-Symbol in Ihrem Browser.

8. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Vorschriften dies vorsehen.

Kontaktanfragen

Daten aus Kontaktformularen oder E-Mails löschen wir nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Serverlogfiles

Diese Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt) werden bei unserem Hosting-Anbieter für maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, soweit sie nicht zur Klärung eines sicherheitsrelevanten Vorfalls benötigt werden.

9. Weitergabe von Daten und Empfänger

Ihre Daten werden nur an solche Stellen weitergegeben, die diese zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigen.

• Webhosting

Wir arbeiten mit professionellen Hosting-Dienstleistern zusammen:

• IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur
• ggf. Infrastruktur von WordPress.com (Automattic)

Hierbei können technische Daten wie IP-Adressen verarbeitet werden. Mit den Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO.

10. Übermittlungen in Drittländer

Für einzelne Dienste wie Google Maps kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen.
Der Anbieter Google ist nach dem EU–US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Somit besteht ein angemessenes Schutzniveau für internationale Datentransfers.

11. Nutzung von Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, welche für die Funktionsfähigkeit einzelner Komponenten (z. B. Kontaktformular) erforderlich sind.

Wir setzen keine:

• Analyse-Cookies
• Marketing-Cookies
• Tracking-Tools

12. Bereitstellung der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert unser Hoster automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles:

• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Datum und Uhrzeit
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• IP-Adresse

Zweck:

Gewährleistung des technischen Betriebs, Sicherheit und Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht).

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Anbahnung eines Mandats / Beantwortung von Anfragen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation

14. Externe Inhalte / Plug-ins

Google Maps

Zur Darstellung unseres Standortes binden wir Kartenmaterial von Google Maps ein.

Dieser Dienst wird erst geladen, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt haben.

Verarbeitete Daten:

• IP-Adresse
• ggf. Standortdaten
• technische Zugriffsdaten

Anbieter:

Google Cloud EMEA Limited, Dublin, Irland
(USA-Transfer gemäß DPF möglich)

Rechtsgrundlage:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Google Fonts (lokal eingebunden)

Wir verwenden Google Fonts ausschließlich lokal auf unserem Server.
Es werden keine Daten an Google übermittelt.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Steuerberaterkammer Nordbaden
Vangerowstraße 16/1, 69115 Heidelberg

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.